はじめに
こんにちは！
ヨーロッパでC# WPFエンジニアをしている日本人エンジニアです。
ステークホルダーへの週次報告は、
プロジェクトの透明性を保ち、関係者の信頼を築く重要なコミュニケーションです。
しかし、報告内容が多すぎたり、逆に情報不足だったり、
どのようにまとめるか悩む方も多いのでは？
そこで今回は、
- 必須項目を網羅した使いやすいテンプレート
- 読みやすく効果的な英文例文
- 報告のポイント解説
をお届けします！
1. Weekly Reportテンプレート（英語版）
■ 基本構成
| セクション | 内容例 / ポイント |
|---|---|
| Report Title | Weekly Project Report – [Project Name] |
| Reporting Period | Week XX (e.g., June 23 – June 29, 2025) |
| Prepared By | Your Name |
| Date | Report Date |
| Summary | 今週の全体的な進捗や状況を簡潔に |
| Completed Tasks | 完了したタスクやマイルストーンを箇条書きで |
| Ongoing Tasks | 現在進行中のタスク、進捗率など |
| Upcoming Tasks | 来週予定しているタスク |
| Issues / Risks | 発生中の問題、リスク、対応策 |
| Requests / Decisions | ステークホルダーへの依頼事項や決定事項 |
| Next Meeting | 次回ミーティング予定 |
2. Weekly Report 実例
■ Example: Weekly Project Report – Mobile App Development
Reporting Period: June 23 – June 29, 2025
Prepared By: Hiro Iwa
Date: June 29, 2025
Summary
This week, the development team completed the user authentication module and began integration testing. Overall progress is on track with the project timeline.
Completed Tasks
- Finished coding and unit testing of the login and registration screens.
- Integrated OAuth2 authentication API successfully.
- Conducted initial code review and fixed minor bugs.
Ongoing Tasks
- Integration testing of authentication module (70% complete).
- UI/UX refinement based on feedback from the design team.
- Preparing documentation for the authentication process.
Upcoming Tasks
- Begin development of user profile management feature.
- Start backend API optimization scheduled for next sprint.
- Organize security audit session with external consultants.
Issues / Risks
- Minor delays due to unexpected OAuth API changes; workaround implemented.
- Risk of extended testing phase if critical bugs are found during integration.
Requests / Decisions
- Approval needed for additional testing resources for the next sprint.
- Decision pending on choice of third-party analytics tool.
Next Meeting
Scheduled for July 3, 2025, at 10:00 AM JST.
3. ポイント解説
- Summaryは簡潔に
全体の状況を一文か二文でまとめましょう。 - 完了タスクは具体的に
どんな成果物ができたか、数字や％で表すと説得力アップ。 - リスクや課題は正直に伝える
ただし、対応策もセットで示すと安心感が出ます。 - 依頼事項は明確に
ステークホルダーに何を期待しているかはっきり書くこと。 - 見やすさを意識して箇条書きで
長文にならないようにポイントを絞って。
4. 追加Tips
- 毎回同じフォーマットを使うことで、受け手の理解がスムーズに。
- 重要な情報は太字や色で強調すると目を引きやすい。
- 可能ならグラフやチャートを添付して視覚的に伝える。
- 英語はシンプルで明快な表現を心がける。
おわりに
ステークホルダーへの週次報告は、
プロジェクトの「信頼の架け橋」です。
今回のテンプレと実例を活用して、
明瞭で効果的な英語報告を実現しましょう！
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