はじめに
こんにちは！
ヨーロッパでC# WPFエンジニアをしている日本人エンジニアです。
海外プロジェクトに入って最初にぶつかったのがこれ。
「会議の後、議事録（MoM）を英語で作ってくれない？」
…正直、何を書けばいいのか分かりませんでした（笑）
でも、先輩のMoMをパクりつつ、徐々に**「これさえ押さえれば大丈夫！」という黄金フォーマット**ができてきました。
今回はそのテンプレート＋実用例を大公開します！
【基本MoMテンプレート】
🎯 【MoM標準フォーマット】
Subject: Minutes of Meeting – [Project Name] – [Date]
Date: [YYYY/MM/DD]
Time: [Start Time] – [End Time]
Location: [Zoom / Teams / On-site / etc.]
Participants: [List of Attendees]
📝 【Agenda Items】
- [Topic 1]
- [Topic 2]
- [Topic 3]
✅ 【Discussion Summary / Key Points】
1. [Topic 1 Title]
- [Summary of discussion]
- [Any decisions made]
- [Open questions, if any]
2. [Topic 2 Title]
- [Summary of discussion]
- [Any action items]
3. [Topic 3 Title]
- [Summary]
- [Next steps]
📌 【Action Items】
| Action Item | Responsible | Deadline |
|---|---|---|
| [Describe action] | [Person/Team] | [Date] |
| [Describe action] | [Person/Team] | [Date] |
🕑 【Next Meeting】
- Date: [Next meeting date]
- Time: [Time]
- Location: [Zoom / Teams / etc.]
【具体例：実際のMoM英語サンプル】
Subject: Minutes of Meeting – UI Bug Fix Sprint – 2025/06/28
Date: 2025/06/28
Time: 10:00 – 11:00 JST
Location: Zoom
Participants: Hiro (Dev), Maria (QA), John (PM), Alex (UX)
Agenda Items:
- UI Bug Fix Status
- Upcoming Test Plan
- Deployment Schedule
Discussion Summary / Key Points:
1. UI Bug Fix Status
- Dev team reported that 5 out of 7 critical bugs have been fixed.
- Remaining 2 bugs are still under investigation.
- Alex requested an updated UI build by tomorrow for UX testing.
2. Upcoming Test Plan
- QA team plans to start regression testing on 2025/06/30.
- Maria requested the final build by end of 2025/06/29.
- Unit test coverage report will be shared before testing starts.
3. Deployment Schedule
- Tentative deployment date set for 2025/07/02.
- Final Go/No-Go decision meeting scheduled for 2025/07/01.
Action Items:
| Action Item | Responsible | Deadline |
|---|---|---|
| Fix remaining 2 UI bugs | Hiro | 2025/06/29 |
| Deliver updated build for UX testing | Dev Team | 2025/06/29 |
| Share unit test coverage report | QA Team | 2025/06/30 |
Next Meeting:
- Date: 2025/07/01
- Time: 15:00 JST
- Location: Zoom
【役立つMoM英語フレーズ集】
会議中の発言をまとめる時
- The team discussed…
- It was decided that…
- There was a concern about…
- It was agreed that…
アクションアイテムを書く時
- [Person] to [Action] by [Deadline].
- [Team] will [Action].
- Responsible: [Person]
次回予定を書く時
- The next meeting is scheduled for…
- Tentative date for the next meeting is…
リスク・未解決事項を書く時
- Open point: [Topic]
- Pending clarification from [Person]
- Risk identified: [Description]
おわりに：「MoM＝短く、明確、次に繋がる内容だけ」
最初は
「全部書かなきゃ！細かく！」
って思ってましたが、実は重要なのはこの3つだけです。
- 何が話されたか（簡潔に）
- 誰が何をやるか（明確に）
- 次はいつ何をするか（具体的に）
このテンプレート通りにやれば、
「こいつ仕事できる感」が出ます（笑）
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