はじめに
こんにちは!
ヨーロッパでC# WPF開発をしている日本人エンジニアです。
海外で働き始めたばかりの頃、グローバル会議での僕の役割はただひとつ…
「ミュート状態のまま30分間、画面の隅で存在感ゼロ」(笑)
でも、ある時先輩に言われました。
「何も言わないと、“何も考えてない人”に見えるよ」
それから僕は、**「まずは型から」**と決めて、
**事前に使えそうな英語フレーズをストックしてから会議に臨むようにしました。
今回はその中から、実際に効果があったリアルフレーズ集を公開します!
【シチュエーション別:グローバル会議で使える発言テンプレ集】
✅ 【会議冒頭:出席確認・自己紹介・軽い挨拶】
1. 初参加時の自己紹介
- Hi everyone, this is [Your Name] from [Team/Location].
I’m joining this meeting for the first time. Nice to meet you all.
2. 簡単な挨拶(毎回使えるやつ)
- Good morning / Good afternoon everyone.
- Hope you’re all doing well.
- Thanks for having me today.
3. 軽い場つなぎコメント
- Can you hear me okay?
- Just to make sure, can everyone see my screen?
✅ 【自分の進捗を話す時(デイリースクラム用など)】
1. 今日の作業予定 / 現在の作業状況
- Today, I’m working on [Task Name].
- I’ve been focusing on [Feature / Bug].
- Currently, I’m implementing [Feature] and writing test cases.
2. 昨日の作業報告
- Yesterday, I completed [Task Name].
- I finished the unit tests for [Feature].
3. ブロッカー・困ってること
- I’m currently blocked by [reason].
- Waiting for input from [Team / Person].
- I’m having some issues with [specific problem].
✅ 【議論に入るタイミングで使えるフレーズ】
1. 話に割り込む時(丁寧バージョン)
- Sorry to interrupt, but I have a quick question.
- May I add something here?
- Just to add on that point…
2. 賛成する時
- I totally agree with that.
- That makes sense to me.
- Good point!
3. 軽く補足する時
- Just to add more context…
- From our side, we also noticed that…
- One thing to consider is…
4. 議論を整理する時
- Just to summarize the discussion so far…
- If I understand correctly, what you’re saying is…
- So, the action items would be…
✅ 【質問・確認したいとき】
1. 意図確認
- Just to clarify, does that mean…?
- Am I correct in understanding that…?
2. 詳細を聞きたいとき
- Could you explain that part a bit more?
- Can you elaborate on that?
- What’s the expected behavior here?
3. 次のステップ確認
- What would be the next step here?
- Who will be responsible for that action item?
- When is the expected delivery date for this?
✅ 【自分が話す番じゃないけど存在感出すための相槌&リアクション】
1. 軽い同意リアクション
- Yeah, that sounds good.
- Makes sense.
- I agree.
2. 驚き・納得感出す時
- Oh, I see.
- That’s interesting.
- Good to know.
3. 笑いが欲しい時(超カジュアルメンバー限定)
- Haha, yeah, that’s a classic issue.
- Been there, done that!
- Story of my life! (※仲良いメンバー限定で使ってください(笑))
✅ 【会議終盤:まとめ・クロージング】
1. 結論をまとめる時
- So to wrap up, here’s what we agreed on…
- Just to recap…
- Let me quickly summarize the action items.
2. 次回への繋ぎ
- Let’s follow up on this in the next meeting.
- I’ll send a quick summary after this.
- Looking forward to the next discussion.
3. 感謝&終了の挨拶
- Thanks everyone for your time!
- Great discussion today, thanks all!
- Appreciate everyone’s input.
【おまけ:沈黙が続いた時の「空気を動かすフレーズ」】
1. 「誰も話さないとき用」
- Maybe I can start…
- Just to get the ball rolling…
- Let me share my thoughts first.
2. 意見を振りたい時
- What do you think, [Name]?
- Would love to hear your thoughts on this.
- [Name], do you have any comments on this?
3. 「次の議題に進めませんか?」
- Should we move on to the next topic?
- Shall we continue to the next agenda item?
おわりに:「型」を覚えたら会議が怖くなくなる!
最初は
「何か発言しなきゃ…でも英語出てこない…」
と焦るばかりでした。
でも、こういうフレーズ集から**「1日1フレーズだけでも使ってみる」**ってやるだけで、
数ヶ月後には
「あ、なんか自然にリアクションできてる自分がいる」
って変化が起きます。

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