はじめに
こんにちは！
ヨーロッパでC# WPFエンジニアをしている日本人エンジニアです。
海外プロジェクトに入ってから、突然こんなミッションが来ました。
「次回ミーティング、ファシリお願いできる？」
…正直パニックでした（笑）
でも、何度も失敗して学んだのは、
**「ファシリ＝特別なスキルじゃなくて、ただの“型＋フレーズ”の積み重ね」**だということ。
今回は、僕が実際のZoom会議、Teamsミーティング、Google Meetなどで使ってきたリアルなファシリテート英語フレーズをまとめます。
【シチュエーション別：グローバル会議ファシリテート英語フレーズ集】
✅ 【会議スタート時：導入とタイムマネジメント】
1. 会議開始時のオープニング
- Hi everyone, thanks for joining today.
- Let’s get started.
- Hope you’re all doing well.
2. アジェンダ説明
- Let me quickly walk you through today’s agenda.
- Today, we have three main topics to cover: [Topic1], [Topic2], and [Topic3].
- We’ll aim to finish this meeting in [XX] minutes.
3. 時間配分の宣言
- We have about [XX] minutes for this discussion.
- Let’s try to keep each topic within [XX] minutes.
- I’ll help us stay on track with the time.
4. 参加者への事前アナウンス
- If you have any questions, feel free to jump in anytime.
- Please mute your mic when you’re not speaking.
- I’ll keep an eye on the time, so feel free to remind me if we’re running over.
✅ 【各議題ごとの切り替えフレーズ】
1. 次のトピックに移るとき
- Let’s move on to the next topic.
- Shall we continue with [Next Topic]?
- The next point on the agenda is…
2. 残り時間が少ない時のアラート
- Just a quick time check: we have about [X] minutes left for this topic.
- We’re running short on time, so let’s try to wrap this up soon.
- Let’s aim to conclude this discussion in the next [X] minutes.
3. 一旦まとめて次に進む時
- To summarize this point…
- So, the key takeaway here is…
- Unless anyone has strong objections, let’s move on.
✅ 【脱線・議論が長引いてる時の制御フレーズ】
1. 議論が深すぎて脱線してきた時
- This is an important point, but let’s park it for now and revisit later if we have time.
- Let’s take this offline and continue after the meeting.
- To stay on schedule, can we summarize the main points and move forward?
2. 複数の意見が出て収拾がつかない時
- Let me quickly summarize the different opinions I’ve heard so far…
- Seems like we have a few different views on this.
- Maybe we can schedule a separate session to dive deeper into this topic.
3. 「この話、次回にまわしていい？」と提案する時
- Can we table this for the next meeting?
- Let’s put this on the agenda for next time.
- Given the time constraints, let’s continue this discussion in the next session.
✅ 【タイムキーパーとしての残り時間アナウンス】
1. ミーティング全体の残り時間を伝える
- Just a reminder, we have about [X] minutes left for today’s meeting.
- Let’s aim to wrap everything up within the next [X] minutes.
2. 各アジェンダの残り時間を伝える
- We have [X] minutes left for this topic.
- Let’s try to conclude this point in the next [X] minutes.
3. 「このペースだと間に合わないかも」と伝える時
- At this rate, we might not be able to cover all topics.
- Given the time, we may need to skip or shorten the next topic.
✅ 【最後のクロージング＆アクションアイテム確認】
1. 次のステップ確認
- Let’s quickly go over the action items.
- Who will take ownership of [Task]?
- When can we expect an update on this?
2. 次回ミーティング案内
- Our next meeting is scheduled for [Date/Time].
- Let’s follow up on this in our next session.
3. 感謝と締めの言葉
- Thanks everyone for your time today!
- Great discussion as always.
- Appreciate everyone’s contributions.
✅ 【おまけ：ファシリ特有の「空気調整フレーズ」】
1. 全員に意見を求める時
- Before we move on, does anyone else have any thoughts?
- Any other comments or questions?
2. 発言が少ない人に振る時
- [Name], do you have any input on this?
- Would love to hear your perspective, [Name].
3. 雑談が長くなった時
- Great points! But to stay on track, let’s get back to the agenda.
- Love the discussion, but let’s move on for now.
おわりに：「ファシリ＝仕切り屋」じゃなく「空気を整える人」
僕も最初は、**「英語で人に指示するなんて無理！」**って思ってました。
でも、
「話す量」よりも「空気整えて、みんなが気持ちよく話せる場を作る」
これが海外ファシリテーターの本質。
まずは今日紹介したフレーズを1つでも次回の会議で使ってみてください！
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